按：无法识别的字以“□”代替。
1月16日国务院秘书厅将这份通知发给各省市自治区、部委，1月18日河北省人民委员会办公厅将其转发给各地、市、县，1月27日张北县人民委员会办公室再将其转发给各公社，层层转发的文件治国方式可见一斑。
另外，《陕西政报》1962年第1期上发表了1月23日《陕西省人民委员会办公厅转发“国务院秘书厅关于纠正文件多头主送现象的通知”的通知》。
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国务院秘书厅关于纠正文件多头主送现象的通知
厅秘朱字2号
各省、自治区、直辖市，各部、各委员会、国务院各直属机构办公厅（室）：
据国家计划委员会办公厅反映：它们经常收到一些包括国家计委在内的同时主送几个单位的文件，据统计，1961年1至9月分共收到主送国家计委的文件三千余件，其中应当由国家计委主办的只有一千一百多件，占总数的百分之三十八；不应当由国家计委主办的，有一千八百多件，占百分之六十二。为了避免误事，对于这些不应当由国家计委主办，而主送给国家计委的文件，它们就需要联系、转交有关部门办理。这不仅造成了人力、物力的浪费，而且有时还会由于责任不明、互相□赖，而造成失时误事。
据我们了解，国家计委办公厅反映的这种情况，在许多地方也程度不同的存在着。因此，很值得重视。为了纠正这种不适当的多头主送现象，提高国家机关的办事效率，我们建议：今后除了要求各单位办理或周知的命令、指示、通知、通报等文件以外，凡属需要对方回答或者办理的请示、报告、公函等文件，一般都应当只主送一个单位，如□有必要，可以抄送给有关单位。
上述意见，如果你们认为适当，希望你们通知所属各有关单位，依照执行。
中国人民共和国国务院秘书厅
1962年1月16日
出处：张北档案029-78
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